Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

1.1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de Verkoopovereenkomst die tot stand komt bij bestellingen door iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon, hierna de ‘Koper’ genoemd, via de website https://www.kappersgroothandel.be of via www.roots.company, hierna ‘Website’ genoemd, beheerd door Roots BV, met maatschappelijke zetel te Venecolaan 56C, 9880 Aalter, België en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0506.633.275 hierna ‘Verkoper’ genoemd.

1.2. Tenzij uitdrukkelijke schriftelijke andersluidende overeenkomst, zijn de betrekkingen tussen de Verkoper en de Koper onderworpen aan de onderhavige Algemene Voorwaarden die worden geacht aanvaard te zijn door de ‘Koper’, ook indien ze strijdig zouden zijn met zijn eigen algemene of specifieke aankoopvoorwaarden. Het feit dat de Koper onderhavige voorwaarden niet heeft ontvangen in zijn moedertaal ontslaat hem geenszins van hun toepassing.

Naast deze Algemene Voorwaarden kunnen, indien nadrukkelijk aangegeven, aanvullende voorwaarden van toepassing zijn op bepaalde diensten en/of producten. Mochten er tussen de Aanvullende Voorwaarden en deze Algemene Voorwaarden verschillen bestaan, dan gelden in beginsel de bepalingen uit de Aanvullende Voorwaarden boven de Algemene Voorwaarden, tenzij anders is bepaald.

Van één of meer bepalingen in deze Algemene Voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De overige bepalingen van deze voorwaarden blijven in dat geval onverkort van kracht.

Algemene Voorwaarden die de Koper hanteert zijn niet van toepassing, tenzij hiermee uitdrukkelijk schriftelijk door de Verkoper is ingestemd.

1.3. De Verkoper behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden op ieder ogenblik te wijzigen en/of aan te vullen voor toekomstige bestellingen. Door het gebruik van de Website en/of het plaatsen van een bestelling aanvaardt de Koper deze Algemene Voorwaarden alsmede alle andere rechten en plichten zoals die staan vermeld op de Website. De Verkoper is bevoegd beroep te doen op derden bij de uitvoering van een overeenkomst met de Koper.

1.4. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat een orderbevestiging aan de Koper per e-mail is verzonden naar het door de Koper opgegeven e-mailadres. In de orderbevestiging wordt aan de Koper een gedetailleerd overzicht bezorgd van de bestelde goederen. De Koper en de Verkoper komen uitdrukkelijk overeen dat door gebruik te maken van elektronische communicatievormen een geldige overeenkomst tot stand kan komen. Met name ook het ontbreken van een gewone handtekening doet niet af aan de verbindende kracht van het aanbod en de aanvaarding daarvan. De elektronische bestanden van de Verkoper gelden hierbij onverkort als bewijs of minstens als begin van bewijs. 

1.5. Informatie, afbeeldingen en omschrijvingen op de website of op nieuwsbrieven of andere verstrekte aanbiedingen, alsook mededelingen en opgaven zowel telefonisch als elektronisch met betrekking tot de aanbiedingen en de kenmerken van de producten worden zo nauwkeurig mogelijk (weer)gegeven of gedaan. De ondernemer staat er voor in dat de producten en/of diensten voldoen aan de overeenkomst, de in het aanbod vermelde specificaties, aan de redelijke eisen van deugdelijkheid en/of bruikbaarheid en de op de datum van de totstandkoming van de overeenkomst bestaande wettelijke bepalingen en/of overheidsvoorschriften.

1.6. De Verkoper behoudt zich het recht voor om de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen in geval van faillissement, kennelijk onvermogen, toelating tot de collectieve schuldenregeling, aanvraag gerechtelijke reorganisatie alsook bij om het even welke wijziging aan de juridische toestand van de Koper.

1.7. De Verkoper biedt via de Website kappersmateriaal, kappersinrichting, verbruiksproducten voor kappers en verkoopsproducten voor kappers aan.

2. Prijzen

2.1. Alle prijzen zijn uitgedrukt in Euro’s en exclusief BTW, exclusief eventuele verzendkosten en/of eventuele taksen.

De Koper is de prijs verschuldigd die de Verkoper in haar bevestiging conform artikel 1.4 van deze voorwaarden aan haar heeft medegedeeld. Eventuele verzendkosten worden duidelijk aan de Koper medegedeeld.

2.2. Tenzij andersluidende vermelding in de productbeschrijving op de Website, zijn het aanbod en de prijzen geldig zolang ze vermeld staan in onze online catalogus. De Verkoper behoudt zich het recht voor op elk ogenblik de eigenschappen van haar aanbod en prijzen te wijzigen en behoudt zich het recht voor om bestellingen te weigeren wanneer blijkt dat de prijsaanduiding op de Website ingevolge een technische of menselijke tekortkoming foutief zou zijn. Indien in dit geval een bestelling is geplaatst en betaald, zal de Verkoper het betaalde bedrag terugstorten naar de Koper binnen de 7 dagen. De Verkoper garandeert dat prijsverhogingen na het plaatsen van de bestellingen niet zullen aangerekend worden.

2.3. Promoties en speciale aanbiedingen zijn slechts geldig zolang de voorraad strekt.

3. Betaling, wanbetaling en protest

3.1. Alle bestellingen die via de Website worden geplaatst, worden automatisch geregistreerd op factuur. Na het plaatsen van de bestelling ontvangt de Koper een officiële factuur, die dient te worden betaald binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.

Indien andere betalingsmodaliteiten worden overeengekomen tussen de Verkoper en de Koper (zoals voorafbetaling, domiciliëring of andere zakelijke betaalafspraken), dan gelden deze enkel wanneer zij schriftelijk of elektronisch door de Verkoper zijn bevestigd. De Verkoper behoudt zich het recht voor om de beschikbare betalingsmogelijkheden voor bestellingen via de Website in de toekomst te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden kenbaar gemaakt via de Website.

3.2. Indien de Koper de factuur niet betaalt binnen de vermelde betalingstermijn, is de Koper van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling in verzuim.

Vanaf de vervaldag is een vertragingsinterest verschuldigd overeenkomstig de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand in B2B‑transacties (Wet Betalingsachterstand Handelstransacties), onverminderd het recht van de Verkoper om een hogere bewezen schade te vorderen. Daarnaast is de Koper bij niet‑betaling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het openstaande factuurbedrag, met een minimum van €40, ter dekking van de administratieve en invorderingskosten.

De Verkoper behoudt zich het recht voor om lopende bestellingen op te schorten of te annuleren, verdere leveringen afhankelijk te maken van voorafbetaling, reeds geleverde goederen terug te vorderen zolang zij niet zijn betaald (eigendomsvoorbehoud, indien opgenomen in jouw voorwaarden). Alle kosten verbonden aan de invordering van openstaande bedragen (gerechtelijk en buitengerechtelijk) zijn volledig ten laste van de Koper.

3.3. Eventuele klachten of betwistingen met betrekking tot een factuur dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend binnen een termijn van acht (8) kalenderdagen na factuurdatum. Bij gebrek aan tijdig en gemotiveerd protest wordt de factuur geacht definitief en volledig aanvaard te zijn. Een protest schort de betalingsverplichting van de Koper niet op. Enkel het betwiste gedeelte kan tijdelijk worden ingehouden; het onbetwiste gedeelte blijft onmiddellijk opeisbaar.

4. Levering en leveringstijd

4.1. Voor de levering van de bestelling kan de Verkoper beroep doen op betrouwbare externe partijen, tenzij anders overeengekomen tussen de Koper en de Verkoper. Het inschakelen van externe partijen kan een invloed hebben op de levering. Indien de bestelling niet of laattijdig geleverd wordt, kan de Koper contact opnemen met de Verkoper. Doordat dit proces meerdere dagen in beslag kan nemen, kan in tussentijd niet overgegaan worden tot terugbetaling of een nieuwe verzending.

4.2. Conform Wet Kopen op Afstand vermelden we ten overvloede dat leveringen niet langer duren dan 30 dagen tenzij anders overeengkomen met de Koper. Indien de levering toch langer zou duren dan 30 dagen, dan kan de Koper de koop ontbinden en zijn geld gerestitueerd krijgen.

4.3. Leveringen aan huis vinden plaats op het door de Koper tijdens de totstandkoming van de overeenkomst opgegeven adres.

4.4. Zodra de te leveren producten op het opgegeven afleveradres zijn geleverd, gaat het risico, waar het deze producten betreft, over op de Koper.

4.5. Indien de levering in gedeelten geschiedt (bijvoorbeeld wanneer slechts een aantal maar niet alle bestelde producten in voorraad zijn), dan heeft de Verkoper het recht iedere levering als een afzonderlijke transactie te beschouwen.

4.6 Wanneer de Koper de goederen in ontvangst neemt, dient hij deze onmiddellijk grondig te inspecteren en na te gaan of deze correct zijn en aan de kwaliteitseisen voldoen. Indien er een beschadiging is te zien aan de verpakking dient dit onmiddellijk aan de chauffeur vermeld te worden. Indien zich een fout in de levering heeft voorgedaan of het goed beschadigd is geleverd, dient de Koper de Verkoper hiervan op de hoogte te brengen binnen een termijn van 2 werkdagen.

5. Klachten en geschillen

5.1 Op alle aanbiedingen en overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting is enkel de ondernemingsrechtbank Gent bevoegd. Enkel de Verkoper heeft forumkeuze.

5.2 De Verkoper doet zijn uiterste best om in de mate van het mogelijke klachten correct te behandelen en op te lossen. Bij klachten van de Koper:

– Contact opnemen tijdens de kantooruren op +32 (0)471 025 888
– Mailen naar info@roots.company. Probeer in uw e-mail de beschrijving van het probleem zo compleet mogelijk te omschrijven en vermeld uw naam. Gebruik eventueel foto’s om aan te geven waar/hoe het probleem zich voordoet. De Verkoper verbindt zich er toe om binnen de 2 werkdagen de klacht te behandelen en de Koper hiervan bericht te laten.

6. Recht van verzaking en ruiling

6.1 Aangezien de Webshop uitsluitend gericht is op professionele klanten (B2B), is het wettelijk herroepingsrecht zoals voorzien in Boek VI van het Wetboek van Economisch Recht niet van toepassing. Ondernemingen, zelfstandigen en andere professionele afnemers beschikken niet over een recht van verzaking bij online aankopen.

Bestellingen geplaatst door professionele klanten zijn bindend en kunnen niet worden geannuleerd, herroepen of geruild, tenzij de Verkoper hiermee uitdrukkelijk en schriftelijk instemt. Eventuele afwijkingen gelden uitsluitend voor de specifieke bestelling waarvoor zij werden toegestaan.

6.2 Ruilingen of retourzendingen worden enkel aanvaard indien alle onderstaande voorwaarden cumulatief vervuld zijn:

– De Koper heeft voorafgaand schriftelijk akkoord ontvangen van de Verkoper;
– De goederen bevinden zich in originele, ongebruikte, onbeschadigde staat, inclusief onbeschadigde originele verpakking;
– De retourzending gebeurt binnen 7 kalenderdagen na levering;
– Alle kosten en risico’s verbonden aan de retourzending zijn volledig ten laste van de Koper.

6.3 De Verkoper behoudt zich het recht voor om geretourneerde goederen te weigeren indien zij niet voldoen aan bovenstaande voorwaarden. De volgende goederen komen nooit in aanmerking voor ruiling of retour: goederen die op maat zijn gemaakt of gepersonaliseerd werden, goederen die speciaal besteld werden op vraag van de Koper, goederen die niet standaard deel uitmaken van het assortiment van de Verkoper, goederen waarvan de aard of verpakking om hygiënische redenen geen retour toelaat.

7. Eigendomsvoorbehoud

7.1. De eigendom van een goed gaat pas op de Koper over nadat deze de betaling die ervoor verschuldigd is volledig heeft voldaan, met inbegrip van kosten en aanhorigheden. De Verkoper behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om in geval van niet-betaling de geleverde goederen van de klant terug te vorderen. De Verkoper wordt gesubrogeerd in de rechten van de klant om deze goederen terug te vorderen die zich bij derden zouden bevinden. De Koper verklaart schriftelijk op de hoogte te zijn gesteld van het eigendomsvoorbehoud door het aangaan van de bestelling. 

8. Overmacht

8.1. In geval van overmacht is de Verkoper niet gehouden hun verplichtingen jegens de andere partij na te komen. De Verkoper is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten voor de duur van de overmacht.

Onder overmacht wordt verstaan elke van haar wil onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming van haar verplichtingen jegens de andere partij geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd. Tot die omstandigheden behoren onder meer stakingen, brand, bedrijfsstoringen, energiestoringen, storingen in een (telecommunicatie-)netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen en/of het op enig moment niet beschikbaar zijn van de Website, niet of niet-tijdige levering van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden en het ontbreken van enige via overheidswege te verkrijgen vergunning.

9. Persoonsgegevens

9.1. De Verkoper zal de gegevens van de Koper uitsluitend verwerken in overeenstemming met haar Privacybeleid. 

10. Diverse bepalingen

10.1. De maatschappelijke zetel van Roots is gevestigd te 9880 Aalter, Venecolaan 56C, met KBO nummer BE0506.633.275.

10.2. Gelieve alle correspondentie aangaande een overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden te zenden aan de Verkoper naar het e-mail adres: info@roots.company . U kunt de Verkoper eveneens bereiken op +32 (0)471 025 888.

10.3. Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk onwettig, nietig of niet‑afdwingbaar zouden zijn, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen. De ongeldige bepaling wordt geacht te zijn vervangen door een geldige bepaling die het economische doel van de oorspronkelijke bepaling zo nauw mogelijk benadert.

11. Preventie namaak

11.1 De Verkoper garandeert dat zij uitsluitend authentieke producten aanbiedt die rechtstreeks worden aangekocht bij de originele fabrikanten of hun erkende importeurs of groothandelaars. De Verkoper neemt alle redelijke maatregelen om de distributie van namaakproducten te voorkomen.